Вернуться на сайт

Документы товаров

Режим вкладки «Товары» для каталогов Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета: рядом с каждым товаром показаны его сертификаты и декларации, и здесь же их можно добавить, убрать и найти новые — в том числе в реестре сертификатов ЕАЭС.

Открывается так: «Каталог» → «Товары» → ряд режимов под фильтром → «Документы». Фильтр при переключении сохраняется.

Зачем это нужно

Маркетплейсы требуют разрешительные документы, и без них карточку могут скрыть. Один сертификат обычно покрывает целую серию товаров, поэтому документ хранится в каталоге один раз, а товары к нему привязываются. Этот режим — самый быстрый способ пройтись по товарам и навести порядок: видно, у какого товара документов нет, и подходящий документ находится, не уходя со страницы.

Начинать удобно с галочки «Только товары без документов» в фильтре: она оставляет товары, которые ещё ни к чему не привязаны.

Что на странице

В таблице слева ваш товар, справа — колонка «Документы товара»: тип документа, номер (ссылка на вкладку «Документы» каталога), срок действия и подробности. Зелёная строка — документ уже привязан; бледная — вы добавили его в список, но ещё не нажали «Применить документы».

Что можно делать

  • «+» — найти документ. Поле поиска открывается с артикулом товара: по коду модели реестр находит сертификаты лучше всего. Можно ввести номер документа, торговую марку или ИНН заявителя. В подсказках сначала документы вашего каталога, затем сертификаты реестра — они помечены «Из реестра ЕАЭС».
  • Корзина у документа — убрать его из списка товара.
  • «Применить документы» — привязать товар ровно к тем документам, что сейчас в списке; убранные отвяжутся. Сертификат из реестра сначала заведётся в документах каталога (если такого там ещё нет), и привяжется уже он.
  • «Отвязать все документы» — снять с товара все документы.

После применения строка обновится сама, а сообщение скажет, сколько документов привязано, сколько отвязано и сколько добавлено из реестра.

Скачать в Excel

Кнопка «Скачать» над таблицей выгружает все товары, которые оставляет фильтр, а не только текущую страницу. Каждый документ товара — отдельная строка: товар с тремя документами займёт три строки, а товар без документов — одну строку с пустыми колонками документа. В строке — Id, артикулы и название товара, производитель, категория, затем тип и номер документа, срок действия и подробности.

Так удобно проверять каталог целиком: автофильтр Excel по пустому «Номеру» показывает, что ещё не закрыто, а сортировка по «Действует по» — какие документы скоро истекут. Если нужен весь каталог документов, а не товаров, — скачайте список на вкладке «Документы» каталога: там строка — документ, а его товары перечислены в одной ячейке.

Больше 10 000 товаров — файл готовится задачей, его результат появится на странице задач, вкладка «Скачивание».

Подобрать документы сразу многим товарам

Когда товаров без документов сотни, перебирать их по одному долго. Отметьте галочку «Только товары без документов», выделите все товары и в массовых операциях (группа «Каталог») выберите «Подобрать документы» — за раз до 5000 товаров. Пункт есть и на обычной вкладке «Товары».

Запустится задача на вкладке «Разное» страницы задач. Она подбирает каждому товару документ по реестру ЕАЭС — так же, как «+», только сразу всем — и ничего не меняет в каталоге: результат — файл Excel в строке задачи. Тысяча товаров обрабатывается примерно за минуту-полторы. Задачу можно остановить на ходу — файл будет по уже обработанным товарам.

В файле два листа:

  • «Товары» — строка на каждый товар: какие документы у него есть сейчас, какой документ найден, его срок, заявитель, изготовитель и наименование продукции, что именно совпало (артикул, модель, слова из названия) и есть ли документ уже в каталоге. Колонка «Итог» говорит, насколько находке можно верить:
    • «Найден по артикулу» — артикул товара записан в документе его производителя, это надёжно;
    • «Найден по тексту — проверить» — в документе нашлась модель или слова из названия; часто это документ на соседний товар того же производителя, загляните в перечень продукции;
    • «Найден, но срок действия истёк — проверить» — реестр ещё пишет «Действует», но дата окончания прошла;
    • «Не найден» — реестр про товар ничего не знает: документ ищите у поставщика или на сайте производителя.
  • «Документы» — строка на каждый найденный документ, сначала те, что подошли самому большому числу товаров. В колонке «Артикулы товаров» — артикулы его товаров по одному в строке, в «Артикулы — проверить» — найденные по тексту.

Как привязать всё из файла сразу

Та же инструкция коротко написана в первой строке листа «Товары», над таблицей.

  1. Откройте лист «Товары» и проверьте строки — прежде всего те, где в «Итоге» написано «проверить»:
    • строки товаров, которым найденный документ не подходит, удалите (или очистите в них «Номер»);
    • если знаете правильный документ — можно вписать его номер в «Номер». Тогда исправьте в этой строке и «Действует с», «Действует по», «Заявитель», «Наименование продукции»: документ будет создан по ним. Колонку «Id» и шапку листа не меняйте.
  2. Сохраните файл.
  3. На вкладке «Документы» каталога нажмите «Загрузить результат подбора» и выберите файл.

Запустится задача на вкладке «Разное». Каждая оставшаяся строка с номером привязывает свой товар к этому документу. Если документа с таким номером в каталоге нет, задача добавит его по строке файла: тип по номеру, даты, заявитель и наименование продукции — из колонок строки. Реестр при загрузке не проверяется, поэтому подойдёт и документ, которого в реестре ЕАЭС нет. Номер ищется в каталоге без учёта заглавных и строчных букв. Строки «Не найден» без номера ничего не делают. Документы, которые у товаров уже были, остаются.

Если документ не получилось добавить или привязать (кабинет отказал, документ не прошёл проверку), задача пишет причину в журнал и идёт дальше. В журнале — что сделано по каждому документу и какие товары уже удалены из каталога. Задачу можно остановить на ходу: сделанное останется.

Или по одному документу

Документ, которого ещё нет в каталоге, добавьте на вкладке «Документы» каталога кнопкой «Добавить документ» — номер, тип, даты и заявитель есть в строке файла. Затем откройте у документа меню «⋮» → «Привязать товары» и вставьте ячейку «Артикулы товаров» целиком.

Что важно знать про каждый маркетплейс

  • Wildberries хранит документы внутри карточек, поэтому изменения дойдут до WB со следующей выгрузкой карточек.
  • Ozon — документ, который уже есть в кабинете, привязывается и там. Документ, заведённый из реестра, сначала есть только в каталоге: отправьте его в кабинет на вкладке «Документы».
  • Яндекс Маркет в кабинете привязывает только документы, которые он проверил и принял (статус «Действует»). К остальным — в том числе к сертификату, только что заведённому из реестра, — товар привяжется пока только в каталоге, и сообщение об этом скажет. «Экспорт документов Яндекс Маркета» сам создаст такой документ в кабинете и, когда Маркет его примет, отправит туда привязки; это же сделает «Обновление документов». «Синхронизация документов» до этого такие привязки снимет.

Проверяйте найденный в реестре сертификат: он выдан на конкретный перечень продукции, и совпадение артикула ещё не гарантирует, что это ваш товар.

Дальше

К оглавлению