Вернуться на сайт

Отчёт по ценам — цены поставщиков, МРЦ и конкурентов в одном файле

Отчёт собирает в один файл всё, что известно о ценах каждого товара: цены поставщиков, их МРЦ, цены конкурентов и розничные цены ваших профилей ценообразования. Одна строка — один товар, а какие цены попадут в колонки справа, вы решаете сами.

Отчёт — это профиль экспорта. Создаётся он так: «Настройки» → «Экспорт» → «Создать», в поле «Формат» выберите «Отчёт по ценам» и сохраните. У профиля появится вкладка «Настройки отчёта по ценам» — там выбираются разделы и колонки.

Отчёт сохраняется — повторять его просто

Настройки хранятся вместе с отчётом, поэтому в следующий раз ничего заново выбирать не нужно — достаточно запустить тот же отчёт ещё раз. Даже не открывая вкладку настроек, отчёт уже можно запустить: по умолчанию в нём три лучших поставщика, три лучших конкурента и итоговые колонки. Нужен другой набор колонок — сделайте «Создать копию» в меню отчёта и поменяйте копию.

Запуск — пункт «Запустить» в меню отчёта на странице «Настройки» → «Экспорт». Файл готовится фоновой задачей: следите за ней в «Задачи» → «Экспорт», а готовый файл забирайте пунктом «Скачать результат». Отчёт можно поставить в расписание, как любой профиль экспорта.

Два вида колонок — выберите под свой вопрос

Это главное, в чём стоит разобраться до первого запуска.

Нумерованные колонки — «Поставщик 1», «Цена поставщика 1», «Поставщик 2», «Цена поставщика 2»…

Название Поставщик 1 Цена поставщика 1 Поставщик 2 Цена поставщика 2
Чайник A Бета 1 990 Альфа 2 050
Чайник B Альфа 3 400 Гамма 3 610

Первая пара колонок — лучшее предложение по товару, вторая — следующее. Имя поставщика стоит в ячейке, и в разных строках это разные поставщики. Такой файл быстро отвечает на вопрос «кто лучший по каждому товару и насколько отстаёт следующий» и остаётся узким, даже если поставщиков у вас сотни. Но колонка «Цена поставщика 1» — это не цены одного поставщика: не фильтруйте её, чтобы найти цены «Альфы».

Колонки по названиям — «Альфа», «Бета», «Гамма»…

Название Альфа Бета Гамма
Чайник A 2 050 1 990
Чайник B 3 400 3 610

Колонка — это один продавец по всему каталогу, пустая ячейка — у него нет этого товара. Такой файл нужен, чтобы посмотреть цены конкретного продавца: отфильтровать колонку, сравнить двух поставщиков рядом, подставить колонку в другую таблицу. От запуска к запуску колонка остаётся на своём месте.

Какой вид получится:

  • «Первые N» — всегда нумерованные колонки: у каждого товара свои лидеры.
  • «Выбрать из списка» — всегда колонки по названиям, в порядке выбора.
  • «Все» — вид выбираете вы. Нумерованных групп будет столько, сколько предложений у самого «популярного» товара; колонок по названиям — по одной на каждого, у кого есть цены.

Разделы отчёта

  • «Цены поставщиков» — самая низкая цена каждого поставщика на товар. Можно добавить наличие и срок поставки — они берутся из той же строки прайса.
  • «МРЦ» — самая высокая МРЦ каждого поставщика. В «Первых N» порядок от большей МРЦ к меньшей: при расчёте цен учитывается именно максимальная.
  • «Цены конкурентов» — самая низкая цена каждого конкурента, можно добавить наличие.
  • «Профили ценообразования» — розничная цена каждого профиля по последнему пересчёту. Можно добавить поставщика, чья цена выбрана, его цену и минимальную цену конкурента. Перед отчётом пересчитайте профили, если хотите свежие цены.

Итоговые колонки — «Мин. цена поставщика», «Мин. цена конкурента» и «Макс. МРЦ». Они считаются по всем продавцам, даже если в разделах выбраны не все. Сравните «Мин. цену конкурента» с «Макс. МРЦ»: где конкурент дешевле, там нарушение МРЦ.

В отчёт идут только актуальные цены: прайс не просрочен, строка сопоставлена и подтверждена. Галочка «Только сопоставления, подтверждённые вручную» оставляет лишь то, что подтвердил человек.

Если что-то пошло не так

  • Выбранный поставщик пропал из отчёта. Скорее всего, его удалили или он стал конкурентом. Отчёт не молчит об этом: причина написана над настройками и в логе задачи. Если в разделе не осталось ни одного выбранного продавца, отчёт не запустится — он не станет тихо показывать «всех».
  • Сколько будет колонок? Внизу вкладки настроек, под флажком «Итоговые колонки», написано, сколько колонок получится и сколько товаров в каталоге. Если для Excel этого слишком много, там же появится предупреждение — ещё до запуска отчёта.
  • Задача упала с ошибкой про размер Excel. Excel-файл собирается целиком в памяти сервера, поэтому у него есть предел: товаров в каталоге, умноженных на число колонок, должно быть не больше 10 миллионов. Для большого каталога с колонками «по названиям» на всех продавцов выберите формат CSV — он пишется построчно и такого предела не имеет — или сократите колонки, например «Первые N» вместо «Все».
  • В CSV всё в одной колонке. Файл разделён точкой с запятой — откройте его через «Данные → Из текста» или просто двойным щелчком в Excel с русской локалью.

Рядом

К оглавлению