Экономичность устройства в эксплуатации обеспечивается большим ресурсом всех узлов принтера равного 100 000 страницам и самой низкой стоимостью тонер-картриджа с большим количеством тонера  в своем классе печатающих устройств других производителей. Лазерный принтер KYOCERA ECOSYS P2040DW в комплекте поставки оснащен модулем Wi-Fi для легкого подключения к устройству и универсальной внутренней кассетой подачи бумаги на 250 листов, но пользователь по своему желанию может оснастить устройство еще двумя дополнительными кассетами подачи бумаги емкостью 250 листов каждая. На принтере ECOSYS P2040DW можно печатать до 50 000 страниц в месяц. Высокая скорость печати, большая месячная нагрузка, возможность сетевого подключения к корпоративной сети компании и по сети Wi-Fi, простая и удобная панель управления, обеспечат недорогую офисную печать деловой документации в кратчайшие сроки и с минимальными затратами.