Журнал регистрации договоров о полной материальной ответственности. В Журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности регистрируются все договора о полной материальной ответственности, заключаемые на предприятии или в организации. Запись в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности подтверждает создание этого документа и сообщает ему юридическую силу. Полная материальная ответственность - обязанность возмещения ущерба в полном размере независимо от заработка работника. Например, руководитель организации в соответствии со ст. 277 ТК РФ несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. Договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с работниками, непосредственно связанными с хранением, обработкой, продажей, перевозкой материальных ценностей, принадлежащих работодателю. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85. Договор о полной материальной ответственности является дополнительным к трудовому договору. При его отсутствии для полной материальной ответственности работника записи в трудовом договоре о соответствующей его обязанности недостаточно. С работниками, не достигшими возраста 18 лет, договор о полной материальной ответственности не может заключаться. Подписание договора о полной материальной ответственности должно предваряться составлением акта или проведением описи (инвентаризацией). Это поможет при возникновения необходимости в будущем доказать факт допущения недостачи или ущерба ответственным сотрудником. Инвентаризацию (опись) проводят перед отпуском или увольнением материально ответственного лица или в связи с уходом на больничный. Дополнительно перед подписанием договора сотрудник должен быть ознакомлен протоколами определяющими хранение и эксплуатацию имущества организации или денежных средств организации. Каждой записи в журнале должен быть присвоен порядковый регистрационный номер. Все основные данные о договоре вносятся в соответствующие графы. Это номер дата и вид договора, личные данные работника, его должность. Отдельно следует сказать, что кроме индивидуальной, существует еще такая форма материальной ответственности, как коллективная ответственность. К заполнению журнала применимы те же требования, что и к другим кадровым документам: регистрация одного конкретного документа проводится однократно; регистрируются документы, нуждающиеся в учете; рамки записи – отдельная группа типов документов; записи делаются в день поступления или подписания в течении одного года. Графы для заполнения Журнала регистрации договоров о полной материальной ответственности: № п/п Договор о полной материальной ответственности/номер Договор о полной материальной ответственности/дата Договор о полной материал