Журнал учета работы объединения является государственным учетным финансовым документом, его обязан вести каждый руководитель объединения.Заместитель директора учебного заведения, отвечающий за данное направление (другие ответственные лица), обязан систематически контролировать правильность ведения журнала.Журнал учета работы объединения рассчитан на учебный год и ведется в каждом объединении на каждую группу отдельно.Записи в журнале должны вестись регулярно, четко и аккуратно.Для учета работы объединений в журнале на каждый месяц учебного года отводится отдельная страница, где указывается состав объединения (фамилия, имя обучающегося — полностью), содержание занятий, дата и количество часов работы объединения в соответствии с расписанием.Руководитель объединения систематически в дни и часы занятий объединения отмечает в журнале: неявившихся — буквой «н», больных — буквой «б» (в графе, соответствующей дате занятий).Руководитель объединения в конце первого месяца работы текущего учебного года составляет список обучающихся в объединении и заполняет соответствующие графы. В случае изменения состава кружка выбывших отмечает, а вновь принятых вносит в раздел «Список обучающихся в объединении» с указанием даты вступления в объединение.Руководитель объединения проводит с обучающимися инструктаж по технике безопасности два раза в год; внеплановые, целевые инструктажи — по мере необходимости. Всех прошедших инструктаж вносит в раздел «Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж по технике безопасности».Журнал формата А4 (285×197 мм). Обложка сиренвого цвета из мелованного картона с припрессовкой глянцевой пленки. Внутренний блок — писчая бумага, 48 листов. Переплет мягкий, на скрепке.