Журнал учета кружковой работы в образовательной организации является учетным документом и ведение его обязательно для каждого руководителя объединения (тренера) учреждения.Журнал ежемесячно сдается для проверки ответственным лицом до 30 числа каждого месяца.Ответственный за проверку журнала обязан ежемесячно контролировать правильность ведения журнала с соответствующей записью.Журнал учета работы рассчитан на один год. Все записи производятся четко, аккуратно, регулярно. Не допускаются исправления и запись карандашом.Расписание работы объединения утверждается руководителем учреждения/организации.Все изменения в расписании согласовываются с ответственным лицом или с руководителем по письменному заявлению руководителя объединения (тренера).Руководитель объединения (тренер) обязан провести инструктаж с членами коллектива по технике безопасности и обеспечению жизнедеятельности и сделать соответствующую запись в журнале.На каждый месяц года отводится отдельная страница, где указывается: содержание занятий, дата проведения, количество часов, руководитель объединения.Руководитель объединения отмечает на каждом занятии отсутствующих: не явившихся (н).Под «объединениями» понимаются кружки, клубы по интересам, студни и т. д.Журнал формата А4 (197×285 мм). Обложка коричневого цвета из офсетной бумаги плотностью 160 г/кв. м, с припрессовкой глянцевой пленкой. Внутренний блок — офсетная бумага, 60 г/кв. м, 24 страницы. Переплет мягкий, на скрепке.