Данная карта представляет собой тетрадь формата А5 и заполняется при первичном обращении больного в поликлинику. По инструкции «Медицинская карта стоматологического больного» является юридическим документом (учетная форма N043/у), не выдается на руки пациентам, хранится в регистратуре в течение 5 лет после последнего посещения, а затем сдается в архив со сроком хранения 75 лет.