Картотека имеет особо прочную конструкцию. Выполнена из многослойного микрогофрокартона в виде самосборного короба, внутри которого расположен П-образный вкладыш. На боковых стенках вкладыша по 3 прорези для жёсткой фиксации трёх разделителей, которые делят картотеку на 4 равные секции размером 215×70 мм каждая. В комплекте 8 разделителей для дополнительного деления учётных карточек. Все разделители сверху имеют ярлыки для маркировки. Картотека закрывается съёмной крышкой. На боковых стенках размером 240×160 мм располагаются отверстия для удобного выдвигания картотеки с полки. Размер изделия — 320×240×160 мм.