Диктофон Sony ICD-BX140 выполнен в стильном дизайне и отличается высоким качеством записи человеческого голоса. Пластиковый корпус в черно-серой расцветке оснащен удобным расположением кнопок управления и небольшим дисплеем с подсветкой, указывающим уровень заряда батареи. Также предусматривается индикация времени, оставшегося для записи. Зарядка устройства осуществляется от двух ААА батареек. Их мощности достаточно для 45 часов беспрерывного использования. Объем встроенной памяти равен 4 Гб, чего хватает для создания заметок общей длительностью 1043 часа. Модель Sony ICD-BX140 оснащена встроенным динамиком с монозвучанием. Предусматривается функция активации устройства по голосу, что упрощает использование. Также имеется возможность включения записи по таймеру. Диктофон оснащен удобной настройкой чувствительности микрофона для возможности использования двух режимов записи, различающихся по частоте и качеству.