Принтер Pantum P2500W имеет компактные габариты и массу всего в 5 килограмм. Дополнительное устройство картридера для чтения карт памяти и установленный высокочастотный процессор позволяют использовать аппарат в автономном режиме без подключения к ПК. Агрегат способен воспроизводить только черно-белые текстовые документы с разрешением в 1200х1200 dpi. Максимальная загрузка составляет стандартный объем в 150 листов. Разработчики выбрали технологию лазерной печати документов. Предусмотрена печать на таких носителях, как карточки, этикетки и многое другое. Pantum P2500W обладает высокоскоростной печатью, скорость которой составляет 22 страницы в минуту, а время разогрева перед печатью было сокращенно до 7,8 секунды. Оптимальный формат бумаги, поддерживаемый принтером, имеет стандартные размеры А4. Установленный картридж способен напечатать 1600 страниц текстового документа. Комплект оснащен установочным диском и сетевым кабелем. Программное обеспечение агрегата совместимо с различными ОС.